43e session de la Conférence générale de l’UNESCO Samarkand, Ouzbékistan | 30 octobre – 13 novembre 2025
Note générale
Conformément à la Résolution 42 C/82 et à la Décision 221 EX/24.II, la 43e session de la Conférence générale de l’UNESCO (ci-après « la Conférence ») se tiendra à Samarkand, en Ouzbékistan, du 30 octobre au 13 novembre 2025.
Cette page fournit des informations essentielles concernant la logistique, le soutien technique, le protocole, l’accès au site, l’hébergement, le transport, la santé et les infrastructures touristiques afin de faciliter la préparation et la participation des participants. Des mises à jour supplémentaires seront disponibles sur la page officielle de l’UNESCO : https://www.unesco.org/en/general-conference/43
Points de contact du pays hôte
Réservations du lieu & événements parallèles SUE « InterForum » – unesco_samarkand@interforum.uz
Support technique (Ministère des Technologies Numériques et organisations affiliées) :
Coordination générale : M. Fayzulla Aripjanov
Infrastructure technique : M. Oybek Otabekov (RTMC)
LED & Télécommunications : M. Mardon Berdiklichev, M. Miraziz Axmedov (Uztelecom)
Traduction simultanée & audio : M. Mirkomil Mirnasirov, M. Rustam Rakhmonov (RSCA)
Équipement informatique (imprimantes/ordinateurs) : M. Saidmumin Nasrullaev, M. Mirzoxid G‘opporov (BFKQD)
Pour les demandes de restauration : unesco_samarkand@interforum.uz +998 55 705 55 55 www.silkroad-samarkand.com
Lieu
Centre de conférence Silk Road Samarkand Rowing Canal, massif de Konigil, Samarkand, 140319, Ouzbékistan
Statut des participants
Les privilèges et immunités des représentants et participants de l’UNESCO sont régis par l’Accord entre le Gouvernement de l’Ouzbékistan et l’UNESCO. Le pays hôte garantira aux participants accrédités le droit d’entrée, de séjour et de départ libre, conformément à la Convention des Nations Unies relative aux privilèges et immunités des agences spécialisées.
Inscription et accréditation
Les participants désignés par les États membres ou les institutions doivent s’inscrire via la plateforme Indico.UN (accessible depuis le site officiel de la Conférence UNESCO).
Après confirmation, les participants recevront des badges officiels leur permettant d’accéder aux zones de la Conférence (Zone Bleue). Une inscription distincte sera requise pour les événements parallèles non inclus dans le programme principal de l’UNESCO, avec des badges d’accès spécifiques (site web à confirmer).
Formalités d’entrée
Passeport
Les passeports doivent :
Être valides au moins 6 mois après la date d’entrée
Contenir suffisamment de pages blanches
Être officiellement reconnus et valides pour le retour
Visa
Seuls les participants inscrits peuvent demander un visa.
L’UNESCO ne peut pas influencer les décisions de visa prises par le Gouvernement de l’Ouzbékistan.
Documents requis : copie du passeport et photo d’identité (3,5 x 4,5 cm), à soumettre par la Délégation Permanente du pays auprès de l’Ambassade de l’Ouzbékistan à Paris.
Si le pays du participant ne possède pas d’ambassade ou de consulat, les visas seront délivrés à l’arrivée dans les aéroports ouzbeks, après coordination préalable avec l’Ambassade d’Ouzbékistan en France.
Les détails concernant la logistique d’arrivée, l’accueil à l’aéroport et le transport de Tachkent à Samarkand seront communiqués séparément. Des transferts entre l’aéroport international de Samarkand et les hôtels seront organisés.
L’accès au site nécessitera des badges d’accréditation valides. Les services d’accueil et de transfert seront coordonnés par le Ministère des Transports et le Gouvernement régional de Samarkand.
Hébergement
Des arrangements spéciaux ont été pris avec des hôtels désignés offrant des tarifs préférentiels aux participants de la Conférence.
Une liste complète des hôtels, des tarifs, des dates limites de réservation et des coordonnées sera disponible en Annexe 1.
La coordination est assurée par le Centre de Tourisme de Samarkand.
Transport local
Service de navette quotidien entre les hôtels désignés et le lieu de la conférence
Options de transport public et taxis disponibles
Les détails concernant le stationnement et les conditions d’accès au site seront publiés en temps voulu
Accessibilité
Les installations du site sont équipées pour accueillir les personnes à mobilité réduite.
Des informations détaillées sur l’accès aux entrées, les sanitaires et l’assistance sur place seront fournies.
Les coordonnées de l’agence responsable seront indiquées dans la version finale.
Services sur place
Restauration & Restaurants :
Des cafétérias, restaurants et points de rafraîchissement seront disponibles au Centre de Conférence et au Centre d’Exposition.
Les choix de menus, les horaires d’ouverture et les modalités de réservation seront communiqués dans les Annexes 3 et 4.
Accès Wi-Fi :
Un accès Wi-Fi haut débit gratuit sera offert dans tout le site.
Les identifiants de connexion seront remis à l’arrivée.
Informations pratiques générales
Fuseau horaire : Heure normale de l’Ouzbékistan (UTC+5)
Climat en octobre–novembre : Automne doux, 10–20°C
Monnaie : Soum ouzbek (UZS)
Cartes de crédit : Acceptées largement dans les hôtels, magasins et restaurants
Électricité : 220 V, prises Europlug (Type C/F)
Télécommunications : Indicatif international +998, bonne couverture mobile
Services de santé : Équipes médicales et premiers secours disponibles sur place
Numéros d’urgence et hôpitaux proches listés en Annexe 2
Assurance voyage : Fortement recommandée pour tous les participants
Cartes et annexes
Carte du lieu – Emplacement des salles de réunion, entrées, services
Carte de la ville – Lieux clés à Samarkand (hôtels, restaurants, sites touristiques)
Carte de l’Ouzbékistan – Pour une orientation générale
Toutes les cartes et annexes seront disponibles en téléchargement à l’approche de la date de l’événement.
Restaurants
Location
Capacity
Working hours
The category of restaurant
1. El Sabor - Grilled meat, steaks
Hilton Samarkand Regency 1st floor
118 guests
The terrace capacity 76 guests
daily from 12:00 pm to 11:00 pm
Conceptual cafes and restaurants
2. Seasons - European cuisine, breakfasts
Hilton Samarkand Regency 1st floor
160 guests
The terrace capacity 112 guests
daily from 7:00 am to 11:00 am
Restaurant for breakfast
3. Yi Palace - Chinese, Sichuan cuisine
Silk Road by Minyoun 1st floor
106 guests
The terrace capacity 122 guests
daily from 12:00 pm to 00:00 am
Conceptual cafes and restaurants
4. Gourmet Market - Delicacies for a breakfast buffet
Silk Road by Minyoun 1st floor
134 guests
The terrace capacity 240 guests
daily from 7:00 am to 11:00 am
Restaurant for breakfast
5. Xmelnov - Brewery pub
Savitsky Plaza 1st floor
82 guests
The terrace capacity 50 guests
Breakfast: daily from 7:00 am to 11:00 am (buffet-style breakfast).
From 12:00 pm to 00:00 am the restaurant serves à la carte menu.
Conceptual cafes and restaurants
Restaurant for breakfast
6. Charlotte Cafe - Coffee, pastries
Savitsky Plaza 1st floor
82 guests
The terrace capacity 50 guests
Breakfast: daily from 7:00 am to 11:00 am (buffet-style breakfast).
From 12:00 pm to 00:00 am the restaurant serves à la carte menu.
Conceptual cafes and restaurants
Restaurant for breakfast
7. Foodrink - Buffet with a variety of healthy and vegetarian dishes
Lia! by Minyoun Stars of Ulugbek 1st floor
93 guests
The terrace capacity 50 guests
Breakfast: daily from 7:00 am to 11:00 am (buffet-style breakfast).
From 12:00 pm to 11:00 am the restaurant serves à la carte menu.
Restaurant for breakfast
8. Khamza - Fusion with Eastern notes
Hilton Garden Inn Samarkand Afrosiyob 1st floor
100 guests
The terrace capacity 204 guests
Breakfast: daily from 7:00 am to 11:00 am (buffet-style breakfast).
From 12:00 pm to 00:00 am the restaurant serves à la carte menu.
