Cette plateforme officielle,
créée par les ministères de l’Ouzbékistan,
accueille les délégués de Samarkand 2025.

ENTRÉE ET EXIGENCES EN MATIÈRE DE VISA

Les ressortissants étrangers peuvent entrer en Ouzbékistan et transiter sur son territoire uniquement s’ils sont munis d’un visa d’entrée, conformément à la législation de la République d’Ouzbékistan.
Font exception les citoyens des pays bénéficiant :

• d’une entrée sans visa (jusqu’à 91 pays),
• d’un transit sans visa (jusqu’à 47 pays),
• d’un visa électronique d’entrée (jusqu’à 54 pays),

conformément aux accords bilatéraux et aux décrets du Président de la République d’Ouzbékistan.
(La liste des pays et les informations détaillées sont disponibles via le lien : lien)

EXIGENCES RELATIVES AUX PASSEPORTS

Tous les participants à la 43ᵉ session de la Conférence générale de l’UNESCO doivent être en possession d’un passeport international valable au moins six (6) mois à compter de la date d’entrée en Ouzbékistan, et comportant un nombre suffisant de pages libres pour les cachets de visa.
Le passeport ou document de voyage doit être reconnu comme valable pour le retour de son titulaire et ne comporter aucune restriction ni condition, qu’il s’agisse d’un passeport ordinaire, diplomatique ou de service.

EXIGENCES RELATIVES AUX VISAS

Seuls les participants officiellement enregistrés à la Conférence sont autorisés à déposer une demande de visa et à entrer dans le pays hôte.
Veuillez noter que l’UNESCO n’intervient pas dans les décisions des autorités de la République d’Ouzbékistan en matière de visas.

La Délégation permanente auprès de l’UNESCO transmet à l’Ambassade de la République d’Ouzbékistan à Paris la liste des participants, accompagnée des copies de leurs passeports et de leurs photographies (3,5 × 4,5 cm), pour ceux qui ont besoin d’un visa.
Les demandes de visa sont traitées dans un délai de trois jours.
Le statut du visa peut être vérifié via le lien : lien.

Les participants provenant de pays où il existe une ambassade ou un consulat d’Ouzbékistan obtiennent leur visa auprès de ces représentations diplomatiques.
Ceux provenant de pays dépourvus de représentation diplomatique d’Ouzbékistan reçoivent leur visa à leur arrivée dans les aéroports internationaux d’Ouzbékistan.
Ces participants obtiennent une lettre de confirmation émise par l’Ambassade d’Ouzbékistan en France, transmise par les délégations permanentes de leurs pays auprès de l’UNESCO.

En l’absence de représentation diplomatique, la Délégation permanente doit fournir la liste des participants répartis en deux catégories :

Participants dont le visa sera délivré dans les ambassades ou consulats généraux.

Participants qui obtiendront leur visa à leur arrivée dans les aéroports d’Ouzbékistan.

Les détails relatifs à la procédure de visa (régime sans visa, visa électronique, transit sans visa) sont disponibles via le lien : lien.

PASSEPORTS DIPLOMATIQUES / DE SERVICE / UNLP

Les titulaires de passeports diplomatiques et de service peuvent vérifier le statut d’entrée sans visa pour l’Ouzbékistan via le lien : lien.

Les titulaires de passeports UNLP « bleus » doivent obtenir un visa.

Ceux qui souhaitent demander un visa électronique peuvent le faire sur le portail e-visa : lien.

Il est également possible de s’adresser à la représentation diplomatique la plus proche de la République d’Ouzbékistan, conformément à la procédure indiquée via le lien : lien.
 

Des dispositions spéciales ont été prises avec des hôtels désignés offrant des tarifs préférentiels pour les participants à la conférence.
Coordination assurée par le Centre du Tourisme de Samarcande.

Page de réservation d’hôtel : lien

 Hôtels assignés aux 23 hubs de Samarcande

Afin d’assurer une coordination fluide et un transport efficace pour tous les invités, 102 des 128 hôtels de Samarcande sont regroupés en 23 hubs.
Chaque hub relie plusieurs hôtels voisins pour faciliter la logistique et les transferts dans toute la ville.

Une carte web et un QR code sont disponibles pour consulter en ligne tous les emplacements des hubs et les itinéraires.

Carte interactive des hubs : map-navy-sigma.vercel.app
Carte Google des 127 hôtels : Voir sur Google Maps

 Hubs et hôtels connectés

TRANSPORT ET ACCÈS AU LIEU DE LA CONFÉRENCE

Pour se rendre sur le lieu de la conférence, il est recommandé à tous les participants d’utiliser des vols directs ou des vols de correspondance avec une seule escale.
Actuellement, des touristes de 196 pays visitent l’Ouzbékistan grâce à des vols directs ou des vols de correspondance avec une seule escale.
L’Ouzbékistan compte 11 aéroports internationaux.
Tous les participants sont encouragés à arriver aux aéroports de Tachkent ou de Samarcande pour participer à l’événement.

Les participants provenant des États-Unis, de France, d’Allemagne, d’Italie, d’Espagne, du Royaume-Uni, de Lettonie, de Hongrie, de Pologne, de République tchèque, d’Israël, de Chine, de Thaïlande, de Corée du Sud, du Japon, d’Indonésie, du Viêt Nam, de Malaisie, d’Azerbaïdjan, de Turquie, du Kirghizistan, du Kazakhstan, du Tadjikistan, du Turkménistan, de Russie, de Biélorussie, de Géorgie, d’Égypte, d’Arabie saoudite, du Koweït, des Émirats arabes unis, du Qatar, d’Oman, d’Iran, du Pakistan et de l’Inde peuvent arriver en Ouzbékistan par des vols directs.

Pour les participants voyageant par vols de correspondance, il est recommandé d’utiliser les grands hubs internationaux tels que New York, Londres, Madrid, Paris, Francfort, Munich, Rome, Milan, Varsovie, Riga, Moscou, Saint-Pétersbourg, Istanbul, Doha, Djeddah, Dubaï, Pékin, Shanghai, Xi’an, Chengdu, Guangzhou, Hangzhou, Incheon (Séoul), Tokyo, Kuala Lumpur, Bangkok, Jakarta, Delhi et Mumbai, d’où des vols directs vers Tachkent sont disponibles.
Des vols directs vers Samarcande sont également assurés depuis Istanbul, Doha et Dubaï.

Pour les vols à destination de l’Ouzbékistan, il est recommandé d’utiliser les services d’Uzbekistan Airways pour les vols directs.
Pour les vols avec correspondance, il est conseillé de choisir les compagnies aériennes membres de Star Alliance, disposant d’accords de code share et interline avec Uzbekistan Airways, telles que Turkish Airlines, China Southern Airlines, Asiana Airlines, Lufthansa, Air France, et d’autres.

Tous les participants arrivant à l’aéroport de Samarcande bénéficient de bus navettes et de voitures pour leur transfert vers l’hôtel.
Pour les participants arrivant à l’aéroport de Tachkent, un train à grande vitesse Afrosiyob reliant Tachkent à Samarcande, ou un vol intérieur, sera proposé.
Le personnel d’assistance sera présent dans les gares et les aéroports pour faciliter vos déplacements.

Distance Tachkent–Samarcande :

En avion : 50 minutes (Uzbekistan Airways, Silk Avia, Air Samarkand)

En train à grande vitesse TALGO : 2 heures

Les délégués permanents des États membres de l’UNESCO ayant soumis leur demande avant le 1er juillet 2025, par l’intermédiaire du Représentant permanent de l’Ouzbékistan auprès de l’UNESCO, bénéficieront de places en classe économique (format 1+2) sur un vol charter Paris–Samarcande (28 octobre 2025) et Samarcande–Paris (14 novembre 2025), pris en charge par l’Ouzbékistan.
Le transport de l’UNESCO sera organisé aux dates convenues avec le Secrétariat de l’UNESCO.
Tous les autres participants doivent acheter leurs billets d’avion à leurs propres frais.

Tous les participants bénéficieront d’un transport quotidien entre les hôtels et le lieu de la conférence.
Des navettes, bus électriques, minibus et berlines de classe B assureront les trajets.
Des voitures électriques de type buggy seront également disponibles pour les déplacements rapides à l’intérieur du Silk Road Center.

Voitures particulières

Minibus et fourgonnettes

Autobus

Entreprises partenaires
Pour toute réservation ou demande de services supplémentaires, veuillez contacter nos partenaires officiels de location :

• "DARYO TRANS ShR" SARL
  Directeur : Azam Ubaydullaev
  Téléphone : +998 99 887 0099
  Courriel : azam_ubaydullayev@mail.ru
• "UZVIPTRANSSERVICE"
  Directeur : Saibov Shukhrat
  Téléphone : +998 78 150 6886
  Courriel : info@uvt.uz
• "LYUKS TAXI" SARL
  Directeur : Riksibaev Shukhrat
  Téléphone : +998 94 155 5599
  Courriel : lyukstaksi274@gmail.com
• "SAFFIRE LOGESTISE" SARL
  Directeur : Akhmedov Muzaffar
  Téléphone : +998 94 016 9999
  Courriel : saffirelogestise@mail.ru
   

Informations utiles pour les participants
43ᵉ session de la Conférence générale de l’UNESCO
Samarcande, Ouzbékistan | 30 octobre – 13 novembre 2025
 

Remarques générales
Conformément à la Résolution 42 C/Résolution 82 et à la Décision 221 EX/Décision 24.II, la 43ᵉ session de la Conférence générale de l’UNESCO (ci-après la « Conférence ») se tiendra à Samarcande, en République d’Ouzbékistan, du 30 octobre au 13 novembre 2025.
Cette page présente des informations essentielles concernant la logistique, l’assistance technique, le protocole, l’accès au site, l’hébergement, les transports, les services de santé et les infrastructures touristiques afin de faciliter la préparation et la participation des délégués.
Des mises à jour supplémentaires seront publiées sur le site officiel de l’UNESCO :
https://www.unesco.org/en/general-conference/43
 

Contacts du pays hôte
Réservation des lieux et des événements parallèles
Entreprise publique InterForum –  unesco_samarkand@interforum.uz
Assistance technique (Ministère des technologies numériques et organismes affiliés) :
Coordination générale : M. Fayzulla Aripjanov
Infrastructure technique : M. Oybek Otabekov (RTMK)
LED et télécommunications : M. Mardon Berdiklichev, M. Miraziz Akhmedov (Uztelecom)
Traduction simultanée et audio : M. Mirkomil Mirnasirov, M. Rustam Rakhmonov (RCSCA)
Équipement informatique (imprimantes/ordinateurs) : M. Saidmumin Nasrullaev, M. Mirzokhid G’opporov (BFKKD)
Catering :
unesco_samarkand@interforum.uz
+998 55 705 55 55
www.silkroad-samarkand.com
 

Lieu de la Conférence
Centre de conférences « Silk Road Samarkand »
Canal d’aviron, quartier Konigil, Samarcande, 140319, Ouzbékistan
 

Statut des participants
Les privilèges et immunités des représentants et participants de l’UNESCO sont régis par l’Accord entre le Gouvernement de l’Ouzbékistan et l’UNESCO.
Le pays hôte garantira à tous les participants accrédités le droit d’entrée, de séjour et de sortie conformément à la Convention des Nations Unies sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées.
 

Inscription et accréditation
Les participants désignés par les États membres ou organisations doivent s’inscrire via la plateforme Indico.UN (le lien est disponible sur le site officiel de la Conférence).
Après validation, des badges officiels seront délivrés, donnant accès aux zones de la Conférence (Zone bleue).
Une inscription distincte sera requise pour les événements parallèles non inclus dans le programme principal de l’UNESCO, avec badges d’accès spécifiques (site communiqué ultérieurement).
 

Formalités d’entrée
Passeport :
Valide au moins 6 mois après la date d’entrée
Contenant un nombre suffisant de pages vierges
Officiellement reconnu et valide pour le retour

Visa :
Seuls les participants enregistrés sont éligibles pour une demande de visa.
L’UNESCO n’intervient pas dans les décisions du Gouvernement ouzbek en matière de visas.
Documents requis : copie du passeport et photo (3,5 × 4,5 cm), transmis par la Délégation permanente au sein de l’Ambassade d’Ouzbékistan à Paris.

Procédure :
Délivrance sous 3 jours ouvrables
Suivi du statut :  https://visa.mfa.uz
En l’absence d’ambassade ou de consulat dans le pays du participant, les visas seront délivrés à l’arrivée dans les aéroports ouzbeks, après coordination préalable avec l’Ambassade d’Ouzbékistan en France.
Informations générales :  https://gov.uz/en/mfa/activity_page/o-zbekiston-respublikasi-vizasi

Types de passeports :
Diplomatiques / officiels : peuvent bénéficier d’une exemption de visa
Passeports UNLP (bleus) : visa obligatoire
E-visa :  https://e-visa.gov.uz
 

Transport vers Samarcande
Des informations détaillées sur la logistique d’arrivée, l’accueil à l’aéroport et le transfert de Tachkent à Samarcande seront communiquées ultérieurement.
Un service de navette sera mis en place entre l’aéroport international de Samarcande, les hôtels et le lieu de la Conférence.
Un badge d’accréditation valide sera requis pour accéder au site.
Les services de transfert seront coordonnés par le Ministère des Transports et le Gouvernement de la région de Samarcande.
 

Hébergement
Des accords spéciaux ont été conclus avec des hôtels partenaires proposant des tarifs préférentiels aux participants.
La liste complète, les tarifs et les modalités de réservation seront disponibles dans l’Annexe 1.
La coordination est assurée par le Centre du tourisme de Samarcande.

Transport local
Navettes quotidiennes entre les hôtels sélectionnés et le site de la Conférence
Options de transport public et de taxis disponibles
Informations sur le stationnement et l’accès au site à venir

Accessibilité
Les infrastructures du site sont adaptées aux personnes à mobilité réduite.
Des informations détaillées sur les accès, toilettes et services d’assistance seront fournies dans la version finale du document.

Services sur le site
Restauration :
Des cafétérias et restaurants situés dans le Centre de conférences et le Centre Expo proposeront une offre variée.
Les détails concernant les menus, horaires et réservations seront disponibles dans les Annexes 3 et 4.
Accès Wi-Fi :
Un Wi-Fi haut débit gratuit sera disponible sur l’ensemble du site.
Les identifiants seront remis à l’arrivée.

Informations pratiques générales
Fuseau horaire : UTC +5 (heure standard de l’Ouzbékistan)
Climat (octobre–novembre) : automne doux, température entre +10 °C et +20 °C
Monnaie : soum ouzbek (UZS)
Cartes bancaires : largement acceptées dans les hôtels, commerces et restaurants
Électricité : 220 V, prises de type C/F (européennes)
Télécommunications : indicatif +998, bonne couverture mobile
Services médicaux : équipes médicales et poste de premiers secours sur site
Urgences : numéros et hôpitaux de référence dans l’Annexe 2
Assurance voyage : fortement recommandée à tous les participants

Cartes et annexes
Carte du site (salles, accès, services)
Carte de Samarcande (hôtels, restaurants, lieux d’intérêt)
Carte de l’Ouzbékistan (vue d’ensemble)
Toutes les cartes et annexes seront disponibles en téléchargement à l’approche de l’événement.